Lập kế hoạch Seo tổng thể – Chi tiết rõ ràng từng bước

SEO (Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) là một trong những công cụ marketing online hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Tuy nhiên, muốn SEO đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần có một kế hoạch SEO cụ thể và chi tiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập một kế hoạch SEO tổng thể bao gồm các bước then chốt để website có thể lên top Google nhanh chóng.

I. Tổng quan về SEO

Trước khi tìm hiểu cách lập kế hoạch SEO, chúng ta cùng tìm hiểu sơ lược về SEO để nắm rõ hơn bản chất và vai trò của nó nhé.

1. SEO là gì?

SEO (Search Engine Optimization) là quá trình tối ưu hóa một website nhằm mục đích đưa website xuất hiện ở vị trí cao trên kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm như Google, Bing, Yahoo, Cốc Cốc,…

Khi website xuất hiện ở top đầu kết quả tìm kiếm thì khả năng người dùng nhấp chuột vào website đó sẽ cao hơn. Điều này sẽ giúp website thu hút nhiều lượt truy cập, tăng nhận diện thương hiệu và cuối cùng là tăng doanh số bán hàng.

Các kỹ thuật SEO bao gồm:

  • SEO Onpage: tối ưu các yếu tố trên trang web như nội dung, tiêu đề, đường dẫn URL, tốc độ tải, thẻ tiêu đề, hình ảnh…
  • SEO Offpage: tập trung vào việc xây dựng liên kết từ các website khác đến website của bạn.

2. Lợi ích của SEO

SEO mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:

  • Tăng lượng truy cập tự nhiên: SEO giúp website xuất hiện trên top Google khi người dùng tìm kiếm các từ khóa liên quan. Điều này thu hút lượng truy cập tự nhiên, không tốn kém chi phí quảng cáo.
  • Xây dựng thương hiệu: Khi website liên tục xuất hiện trên kết quả tìm kiếm top đầu với các từ khóa then chốt, người dùng sẽ dần ghi nhớ và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
  • Tăng doanh số bán hàng: Bài viết SEO kết hợp với chiến lược chuyển đổi sẽ thúc đẩy người truy cập mua sắm và sử dụng dịch vụ, qua đó tối đa hóa doanh số.
  • Tiết kiệm chi phí: SEO là kênh tiếp thị online giá thành thấp, lâu dài và bền vững hơn so với các hình thức quảng cáo trả phí khác.
  • Cạnh tranh với đối thủ: SEO giúp vượt lên trước đối thủ cùng ngành trong kết quả tìm kiếm, từ đó thu hút nhiều khách hàng hơn.

3. Các loại hình SEO phổ biến

Có 4 loại hình SEO phổ biến sau:

  • SEO On-page: tối ưu các yếu tố trên trang web như nội dung, tiêu đề, đường dẫn URL, tốc độ tải, thẻ tiêu đề…
  • SEO Off-page: tập trung vào việc xây dựng liên kết từ các website khác đến website của bạn.
  • Local SEO: tối ưu website để xuất hiện trong kết quả tìm kiếm cục bộ khi người dùng tìm kiếm gần địa điểm doanh nghiệp.
  • Mobile SEO: tối ưu trải nghiệm người dùng trên thiết bị di động.

Trong số đó, SEO On-page và Off-page là hai nhánh chính và quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần ưu tiên tối ưu cả hai nhánh này để đạt hiệu quả SEO cao nhất. Bây giờ, chúng ta sẽ cùng đi sâu tìm hiểu từng bước cụ thể để lập một kế hoạch SEO tổng thể.

⇒ Kĩ thuật lập kế hoạch Seo từ SEO Specialist khách hàng

II. Các bước lập kế hoạch SEO chi tiết

Bước 1: Phân tích hiện trạng website

Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong lập kế hoạch SEO. Bạn cần phân tích kỹ lưỡng hiện trạng website để đánh giá được thực trạng và đưa ra hướng đi phù hợp.Cụ thể, hãy đánh giá các khía cạnh sau:

  • Kiểm tra kỹ thuật website: tốc độ load, tối ưu mobile, bảo mật,…
  • Phân tích cấu trúc website: menu điều hướng, silo của các chuyên mục, đường dẫn nội bộ…
  • Rà soát nội dung website: chất lượng, độ phù hợp với người dùng, từ khóa đã tối ưu…
  • Đánh giá mức độ tối ưu on-page: tiêu đề, mô tả, h1/h2/h3, alt text…
  • Phân tích liên kết đến website: số lượng, chất lượng backlink đến website
  • Kiểm tra thứ hạng website: vị trí hiện tại trên kết quả tìm kiếm Google

Bước 2: Đặt mục tiêu cho kế hoạch SEO

Không chỉ với kế hoạch SEO, khi làm bất cứ việc gì, bạn cũng cần phải đặt mục tiêu để xác định hướng đi và chiến lược phù hợp. Nếu không, bạn rất dễ rơi vào tình trạng hoang mang không biết lối đi, đích đến và cũng chẳng biết mình đang xây dựng mọi thứ vì điều gì.

Đặt mục tiêu cho kế hoạch SEO giúp bạn có thể kiểm soát được mọi thứ, từ tiến độ công việc cho đến đo lường hiệu quả hoạt động. Ngoài ra, đặt mục tiêu cũng giúp bạn kịp thời điều chỉnh lại khi mọi thứ đang đi chệch hướng so với kế hoạch SEO ban đầu.

Xem  Disavow Link là gì? Cách dùng từ chối liên kết của Google

Tùy vào quy mô, thời gian và nguồn lực mà mục tiêu đặt ra cho mỗi kế hoạch SEO cũng có sự khác biệt. Bạn có thể đặt mục tiêu dựa trên lượt traffic, số lượng khách hàng liên hệ, pageview, lượng truy cập, số lượng bài viết đạt top Google hoặc tỷ lệ chuyển đổi,…

Từ bước lập mục tiêu, các SEOer có thể đo lường, đánh giá sự tăng trưởng và hiệu quả của việc SEO Web. Bên cạnh các mục tiêu chính, hãy chia nhỏ các mục tiêu theo lộ trình từng quý, từng tháng hay từng tuần. Việc tích lũy từng thành tựu nhỏ có thể đưa bạn đến với thành công ở cuối cùng.

Bước 3: Hoạch định ngân sách và phân bổ nhân sự

Sau những bước trên, chúng ta sẽ đến với công đoạn hoạch định ngân sách và phân bổ nhân sự để cùng triển khai thực hiện dự án. Những loại chi phí bạn cần phải hoạch định gồm:

Chi phí công nghệ, hạ tầng

  • Chi phí xây dựng và tối ưu website: gồm có chi phí mua Domain và Hosting. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị chi phí để thiết kế website sao cho chuẩn SEO và đảm bảo về tính thẩm mỹ. Chi phí cho tất cả có thể rơi vào mức từ 9 triệu – 12 triệu đồng.
  • Chi phí mua công cụ hỗ trợ: Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và loại công cụ bạn mua mà chi phí sẽ có sự chênh lệch. Chẳng hạn: Ahrefs, Keyword Tool.io, Serp Robot,… Nhìn chung, sẽ rơi vào khoảng từ 9 – 10.000.000 VNĐ.
  • Chi phí xây dựng website vệ tinh: Web vệ tinh là một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp gia tăng lượt truy cập đổ về cho web chính của công ty. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn một một khoản ngân sách để mua Backlink chất lượng. Chi phí ước tính sẽ rơi vào mức 40 – 42.000.000 VNĐ.

Tổng chi phí cho công nghệ, hạ tầng sẽ khoảng 60 – 65.000.000 VNĐ.

Chi phí nhân sự

Những vị trí nhân sự cần có để thực hiện một chiến dịch SEO sẽ bao gồm:

  • Leader (trưởng nhóm) SEO: Người sẽ đảm nhận nhiệm vụ xây dựng mục tiêu, lập kế hoạch, quản lý nhân sự và chịu trách nhiệm cho dự án của team. Lương của vị trí này sẽ dao động từ 15 – 20.000.000 VNĐ/tháng (1 năm từ 180 – 240.000.000 VNĐ)
  • Chuyên viên SEO: Người được Leader phân công và trực tiếp triển khai công việc. Mức lương cơ bản cho nhân viên SEO thường dao động từ 10 – 12.000.000 VNĐ (1 năm cho vị trí này sẽ là 120 – 144.000.000 VNĐ).
  • Content SEO: Người triển khai nội dung và viết các bài Content cho Web, Fanpage hoặc Youtube của công ty. Mức lương trung bình cho vị trí này thường dao động từ 7 – 8.000.000 VNĐ/tháng (1 năm là 84 – 96.000.000 VNĐ). Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo các dịch vụ cộng tác viên viết bài.

Tổng chi phí cho nhân sự dao động từ: 384 – 480.000.000 VNĐ/năm.

Chi phí rủi ro

Trong quá trình triển khai kế hoạch SEO, rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Dưới đây là một số rủi ro mà bạn có thể phải đối mặt.

  • Rủi ro nhân sự: Trong quá trình làm việc, rất có thể bạn sẽ phát hiện một số nhân sự không đạt chất lượng như kỳ vọng và điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả của dự án. Ngoài ra, tình trạng nhân viên nghỉ việc giữa chừng cũng gây ảnh hưởng cho bạn khi phải tốn thêm chi phí và thời gian tìm kiếm nhân sự mới thay thế.
  • Rủi ro về kết quả SEO: Không quá hiếm trường hợp dù bạn đã nỗ lực tối ưu SEO nhưng từ khóa vẫn không lên Top. Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp tình trạng website bị đánh sập hoặc bị Google phạt. Khi đó, mọi cố gắng và thành quả đạt được đều sẽ biến mất và việc tối ưu lại sẽ khiến bạn cảm thấy chán nản. Đặc biệt, điều này còn làm giảm traffic và tỷ lệ chuyển đổi của website, gây ra thiệt hại cho công ty bạn.

Lưu ý: Chi phí trên tính cho một năm.

Bước 4. Lựa chọn từ khóa

Việc lựa chọn từ khóa phù hợp là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả của SEO. Các bước lựa chọn từ khóa bao gồm:

  • Nghiên cứu từ khóa: Xác định các cụm từ và từ khóa liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của bạn. Sử dụng công cụ như Google Keyword Planner, Ahrefs, SEMrush…
  • Phân tích mức độ cạnh tranh: Đánh giá tính khó khăn của từng từ khóa dựa trên các yếu tố như số lượng kết quả tìm kiếm, độ khó SEO…
  • Lựa chọn từ khóa mục tiêu: Chọn ra 10-20 từ khóa trọng tâm với mức độ cạnh tranh vừa phải, phù hợp với giai đoạn và mục tiêu SEO.
  • Theo dõi và điều chỉnh: Đánh giá hiệu quả của từng từ khóa và loại bỏ hoặc thay thế nếu cần thiết.

Bước 5. Phân tích đối thủ cạnh tranh

Phân tích kỹ càng các đối thủ cạnh tranh giúp bạn tìm ra điểm mạnh để học hỏi và điểm yếu để vượt trội. Một số khía cạnh cần phân tích:

  • Xuất hiện top đầu cho từ khóa nào
  • Tốc độ và trải nghiệm người dùng
  • Chiến lược nội dung và từ khóa
  • Nguồn backlink
  • Mạng xã hội và lượng tương tác
Xem  EEAT là gì? Hướng dẫn tối ưu EEAT cho website

Bằng cách phân tích đối thủ, bạn có thể học hỏi các chiến lược hiệu quả để áp dụng cho website của mình.

Bước 6: Tối ưu Technical

Sau bước phân tích Website đối thủ cũng như của công ty, bạn hẳn đã nắm rõ những ưu nhược điểm mà Website mình đang mắc phải. Từ chính những ưu – nhược điểm đó, kết hợp cùng các điểm dưới đây, bạn có thể tối ưu Website và cải thiện thứ hạng của keyword trên Google.

  • Kiểm tra tốc độ trang web: Pingdom.
  • Tối ưu tốc độ tải trang: Google Pagespeed.
  • Kiểm tra mức độ thân thiện với di động: Google Search Console.
  • Tối ưu hóa Crawlability: bạn có thể dùng Screaming Frog kiểm tra các vấn đề website đang gặp để tối ưu, bao gồm: Broken Link, Poor Internal Link, Complex URL, Dynamic Page, Code Bloat, Error in Robots.txt, Orphan Page, Moving Your Site (301), No Sitemap, Fancy Technology, 404 Page,…

Bước 7: Viết bài chuẩn SEO

Đây là bước xây dựng nội dung cho website. Một bài viết chuẩn SEO sẽ phải đảm bảo về 2 yếu tố: giải quyết được nhu cầu tìm kiếm của người đọc và áp dụng kỹ thuật SEO để từ khóa của bài viết có thể lên top Google. Việc viết bài SEO chuẩn sẽ giúp ích và đem về những hiệu quả nhất định cho kế hoạch SEO của bạn.

⇒ Cách hoạch toán Chi phí SEO cho website

Để đáp ứng được 2 tiêu chí trên, người viết phải có sự am hiểu về sản phẩm, ngành hàng, nội dung bài viết và đồng thời có kiến thức về kỹ thuật SEO. Như vậy, bài viết mới có thể dễ dàng tiếp cận và thuyết phục người đọc, tạo tiền đề cho họ hành động và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi cho web. Cụ thể, bài viết chuẩn SEO sẽ gồm các phần sau:

  • a. Mở bài

Mở bài sẽ là phần vô cùng quan trọng và nó góp phần giữ chân người đọc ở lại với bài viết của bạn. Phần mở bài cần giới thiệu được chủ đề chính và có độ lôi cuốn, hấp dẫn nhất định. Đặc biệt, bạn cần phải chèn từ khóa chính trong 100 từ đầu tiên và từ khóa phụ vào phần này để bài viết đảm bảo về độ chuẩn SEO.

Hãy gợi mở chủ đề bằng cách đặt ra những câu hỏi – chính là những thắc mắc mà người đọc cũng đang quan tâm. Điều này giúp cho người đọc biết rằng, những phần tiếp theo của bài viết sẽ giúp họ giải quyết nỗi băn khoăn mà họ đang gặp phải. Khi đó, bài viết sẽ trở nên hữu ích và người đọc cũng có xu hướng tiếp tục khám phá những nội dung tiếp theo bên trong bài viết.

Ngoài ra, cần tránh đặt quá nhiều từ khóa chính ở phần mở bài. Bởi vì điều này sẽ khiến Google nhận diện là spam từ khóa và nó không tốt cho thứ hạng của bài viết sau này. Số lần đặt từ khóa chính tại mở bài tốt nhất chỉ nên là 1 lần, đối với từ khóa phụ là 1 – 2 lần.

  • b. Thân bài

Thân bài sẽ là nơi triển khai hệ thống ý và nội dung của bài viết. Hãy chia nhỏ nội dung thành nhiều đoạn ngắn và mỗi ý sẽ được trình bày rõ ràng, logic. Đồng thời, bạn cũng cần lưu ý mật độ từ khóa (keyword density) trong phần thân bài. Theo các chuyên gia, tỷ lệ lý tưởng nhất là 2 – 5% cho mỗi bài viết.

Nghĩa là nếu bài viết có 1000 từ thì số lần xuất hiện của từ khóa chính nên là 20 – 50 lần. Tuy nhiên, đừng quá áp lực về con số mà hãy tập trung vào tính tự nhiên, lôi cuốn của bài viết.

  • c. Kết bài

Phần kết luận cũng rất quan trọng không kém gì phần mở bài. Bởi lẽ, đây chính là nơi tóm tắt lại toàn bộ nội dung và những điểm then chốt của cả bài viết. Ngoài ra, bạn có thể đưa thêm lời khuyên, gợi ý cho người đọc để họ có thể áp dụng vào thực tế. Hoặc đơn giản là đặt câu hỏi, kêu gọi hành động để thúc đẩy người đọc tương tác nhiều hơn (comment, like, share bài viết).

Như vậy, với một bài viết SEO chuẩn, bạn đã có thể chinh phục được cả người đọc lẫn công cụ tìm kiếm. Qua đó, tăng khả năng website lên top, thu hút traffic và chuyển đổi cho doanh nghiệp.

Xây dựng backlink chất lượng cao sẽ giúp website tăng thứ hạng trên Google nhanh chóng. Đồng thời, nó còn giúp website tăng uy tín và niềm tin với người dùng.

Để xây dựng backlink hiệu quả, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Chọn nguồn backlink chất lượng, uy tín: Các trang tin tức, diễn đàn lớn, các website thuộc lĩnh vực liên quan…
  • Xây dựng backlink tự nhiên: Viết bài chất lượng và chia sẻ lên các nguồn uy tín để được backlink tự nhiên.
  • Tránh mua backlink: Mua backlink sẽ bị Google phát hiện và trừng phạt.
  • Xây dựng backlink có chủ đích: Backlink nên liên quan đến nội dung website, không đặt lung tung.
  • Xây dựng backlink dần dần, từ từ: Không nên đặt quá nhiều backlink cùng lúc.
Xem  Internal Link là gì? Kĩ thuật liên kết lên top Google

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số công cụ sau để hỗ trợ việc xây dựng và quản lý backlink:

  • Ahrefs, SEMRush: Đo lường số lượng và chất lượng backlink.
  • Screaming Frog: Crawl link, check broken link.
  • Google Search Console: Theo dõi sự thay đổi về backlink.

Bước 9: Cài đặt công cụ tracking

Bạn có thể tham khảo một số công cụ phục vụ cho bước này như:

  • Công cụ của Google: Google Search Console, Google Analytics
  • Công cụ phân tích Backlink: Ahrefs, SEMrush…
  • Công cụ phân tích Onpage: SEOquake, Open SEO Stats…
  • Công cụ đánh giá bài viết: Các công cụ kiểm tra độ trùng lặp Free và tốn phí như: Small Seo Tool, Dupli Checker, Quetext…
  • Công cụ theo dõi hành vi người dùng: Hotjar, Heap Analytics, CrazyEgg…
  • Công cụ kiểm tra thứ hạng keyword: Ahrefs, Google Keyword Planner, Moz, SEMrush, SEOprofiler, Authority Labs…
  • Công cụ theo dõi Trending: Google trends.
  • Công cụ loại bỏ Backlink không chất lượng: Disavow Link Tool.
  • Công cụ bảo vệ bản quyền content: DMCA.

Bước 10: Theo dõi và đánh giá hiệu quả

Sau khi đã triển khai tất cả các bước trong kế hoạch SEO, việc cần làm tiếp theo là theo dõi và đánh giá hiệu quả. Cụ thể, bạn cần theo dõi những chỉ số sau:

  • Thứ hạng website: Sử dụng công cụ như Ahrefs, Semrush… để kiểm tra thứ hạng của các từ khóa mục tiêu.
  • Lượng truy cập (Traffic): Dùng Google Analytics để đo lường lượng truy cập hàng ngày/tháng.
  • Tỷ lệ nhấp chuột (CTR): Tỷ lệ người dùng nhấp vào kết quả tìm kiếm đưa website lên.
  • Tỷ lệ chuyển đổi (CR): Tỷ lệ người truy cập chuyển thành khách hàng mua sắm.
  • Chất lượng traffic: Nguồn traffic từ từ khóa hay truy cập trực tiếp, mạng xã hội…

Thông qua các chỉ số trên, bạn có thể đánh giá được hiệu quả của các hoạt động SEO đã triển khai. Từ đó, kịp thời điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.

Bước 11: Tối ưu hóa nâng cao

Sau khi website đã có những kết quả tích cực ban đầu về thứ hạng, traffic và chuyển đổi, bạn nên tiến hành tối ưu hóa nâng cao. Một số hoạt động tối ưu hóa nâng cao gồm:

  • Tối ưu đoạn trích (snippet): Đoạn trích là phần mô tả ngắn hiển thị dưới kết quả tìm kiếm. Hãy tối ưu đoạn này để thu hút người dùng bấm vào.
  • Tối ưu trải nghiệm người dùng: Nâng cao trải nghiệm khi người dùng tương tác với website (tốc độ, giao diện, tính thân thiện…).
  • Tối ưu hóa di động: Đảm bảo website thân thiện với mobile, tốc độ nhanh.
  • Tối ưu hóa local SEO: Nhắm tới khách hàng địa phương với các từ khóa có địa điểm.
  • Tối ưu voice search: Tối ưu website để xuất hiện trên kết quả tìm kiếm bằng giọng nói.

Bước 12: Tối ưu hóa chuyển đổi

Sau khi website đã có lượng traffic ổn định, bước tiếp theo là tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi khách hàng. Một số cách tối ưu hóa chuyển đổi:

  • Tối ưu trang đích (landing page): Trang đích là nơi khách hàng rời khỏi website sau khi thực hiện một hành động nhất định (mua hàng, đăng ký, tải tài liệu…). Hãy tối ưu trang đích để tăng khả năng chuyển đổi.
  • Tối ưu form: Đơn giản hóa form, giảm số trường cần điền để khách hàng dễ dàng điền và gửi form hơn.
  • Tối ưu nút CTA (Call to action): Sử dụng các nút CTA nổi bật, gây chú ý để thúc đẩy khách hàng thực hiện hành động.
  • Sử dụng popup, quảng cáo: Đưa ra lời mời chào, khuyến mãi để kích thích khách mua hàng.

Như vậy, với 17 bước trên bạn đã có thể xây dựng được một kế hoạch SEO khá chi tiết và đầy đủ cho doanh nghiệp của mình. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong hành trình chinh phục những vị trí cao trên bảng xếp hạng Google.

III. Lợi ích của việc lập kế hoạch SEO hiệu quả

Việc lập một kế hoạch SEO chi tiết và hiệu quả sẽ mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều giá trị, cụ thể:

  • Giúp xác định rõ mục tiêu, chiến lược SEO phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
  • Giảm thiểu rủi ro, tránh lãng phí thời gian và ngân sách khi triển khai SEO.
  • Tạo ra một quy trình rõ ràng, khoa học để thực hiện SEO một cách bài bản.
  • Giúp đo lường và đánh giá hiệu quả các hoạt động SEO một cách khách quan.
  • Giúp điều chỉnh kịp thời các hoạt động SEO khi cần thiết để đạt hiệu quả cao nhất.
  • Tiết kiệm thời gian và nhân lực nhờ có sự phân công rõ ràng.
  • Tạo nền tảng để nhân rộng mô hình SEO thành công ra các sản phẩm, dịch vụ khác.

Như vậy, một kế hoạch SEO được lập kỹ lưỡng sẽ là chìa khóa quan trọng để website leo top Google nhanh chóng và hiệu quả. Do đó, các doanh nghiệp cần đầu tư một cách rõ ràng hiệu quả để đem lại lợi ích trong ngắn hạn và dài hạn.

Cảm ơn mọi người đã đọc bài viết này từ user.com.vn